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Vlookup函数模糊匹配用法!1分钟快速上手

点击次数:155 产品展示 发布日期:2025-09-19 07:19:43
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一、VLOOKUP精确查找

工作中,VLOOKUP函数可是个得力助手,它由四个参数组成:查找值、查找区域、查找列和查找方式。当需要精确匹配数据时,这个函数就能大显身手了。

比如,我们想根据姓名来查找对应的工资数据。这时,查找值就是姓名所在的单元格,查找区域则是包含姓名和工资的列范围,查找列是工资所在的列序号,而查找方式则选择精确查找,即输入0或FALSE。

举个例子,假设姓名在B列,工资在D列,我们要查找F2单元格中的姓名对应的工资。那么,Excel就能迅速找到并返回对应的工资数据了。

VLOOKUP函数公式:=VLOOKUP(F2, B:D, 3, 0)

二、VLOOKUP模糊查找

虽然VLOOKUP的模糊查找不如精确查找常用,但在某些特定场景下,它也能发挥巨大作用。不过,这里要澄清一个误区:模糊查找并不是用来做通配查找的。比如,想查找包含“布”字的姓名,用模糊查找是不行的。

实际上,VLOOKUP的模糊查找主要用于数字的匹配。当查找值是数字时,我们可以利用它来查找符合某个范围的数值。比如,↓

根据KPI分数来计算奖励,就是一个典型的模糊查找应用。

在使用模糊查找前,我们需要对查找区域进行一些处理。通常,我们会建立一个辅助列,列出每个档位的最低值,并对这个辅助列进行升序排列。

然后,在VLOOKUP函数中,将查找方式设置为1或TRUE,表示进行模糊查找:

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)

比如,我们有一个KPI分数和对应的奖励标准表。当查找值(即KPI分数)是82时,VLOOKUP函数会在辅助列中找到70(因为82在70和90之间),并返回第3列(即奖励列)中对应的值1200。

如果查找值正好等于某个档位的值,那么模糊查找的效果就和精确查找一样了。

三、知识扩展

除了VLOOKUP函数外,Excel中还有许多其他强大的函数和工具可以帮助我们提高工作效率。比如,INDEX和MATCH函数的组合可以实现更灵活的查找功能;数据透视表则可以快速汇总和分析大量数据;条件格式则可以让数据更加直观和易于理解。掌握这些技巧,将使你在处理Excel数据时更加游刃有余。

总结

VLOOKUP函数是Excel中一个非常实用的工具,无论是精确查找还是模糊查找,都能帮助我们快速定位并返回所需的数据。通过掌握这个函数的使用方法,我们可以大大提高工作效率,减少手动操作的时间和错误。同时,结合其他Excel函数和工具,我们可以构建出更加高效和灵活的数据处理方案。#优质图文扶持计划#

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